主要崗位職責:
● 每日7:45分前到達公司,開:燈、空調、檢查各項辦公設備是否正常運作;
● 環境維護:物業聯系、綠化、飲水機、咖啡機、微波爐、冰箱的日常檢查與清潔聯絡;
● 傳真收發處理及時,準確轉至接收人;
● 接聽總機電話并轉接;
● 簽收快遞,拿取報紙和信件;
● 受理會議室預約,并負責會議服務工作;
● 負責會議室內物品整理設備檢查及保持會議室整潔;
● 行政報銷單據處理(房租,物業,車位,市場部,咖啡機,綠化等);
● 來訪客人的登記以及門禁卡發放歸還登記;
● 采購所需辦公用品,并及時補充;
● 領導及來訪客人的午間用餐。